Un planning d’activités hebdomadaire pour dynamiser la communication d’un EHPAD
L’objectif, c’est de publier les activités chaque semaine et de créer du lien entre les résidents, leurs proches et le personnel.
Création d’une interface de saisie et d’un affichage automatisé des activités
La Maison de Retraite de Villeneuve souhaitait valoriser les animations proposées chaque semaine à ses résidents.
L’équipe avait besoin d’un outil simple et rapide pour mettre à jour le planning des activités, tout en rendant ces informations accessibles aux familles et aux visiteurs via le site internet.
Un site WordPress sur mesure, pensé pour les besoins de l’établissement
Le site de la Maison de Retraite de Villeneuve repose sur une base WordPress entièrement personnalisée. Nous avons conçu une architecture sur mesure, adaptée à leurs besoins spécifiques, en veillant à la simplicité d’utilisation pour les contributeurs internes. Le site intègre un constructeur de pages par blocs — chaque bloc ayant été défini selon les cas d’usage du client : informations institutionnelles, contenu éditiorial, galerie, et bien sûr, mise en avant des activités.
Création et gestion des activités par semaine
L’interface permet de créer, modifier et organiser les activités de chaque semaine, selon les besoins de l’équipe. Chaque activité peut être associée à plusieurs éléments essentiels, permettant une gestion précise et claire :
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Date et heure : chaque activité peut être planifiée pour un jour et une heure spécifiques.
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Intitulé : un titre descriptif pour chaque activité afin de la rendre facilement identifiable.
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Icône illustrative : une image ou un pictogramme associé à l’activité pour une meilleure visualisation.
Affichage automatisé sur le site
Une fois les activités créées dans l’administration, elles sont automatiquement affichées sur le site à deux endroits stratégiques :
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La page des activités : les activités de la semaine sont affichées sous forme de timeline, offrant une vue d’ensemble claire et structurée.
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La page d’accueil : seules les activités du jour sont mises en avant, facilitant l’accès rapide pour les visiteurs du site.
Une solution intuitive et rapide à prendre en main
Le système a été conçu pour être facile à utiliser et rapide à prendre en main. Il s’intègre parfaitement aux habitudes de travail du personnel, ce qui garantit une autonomie totale dans la gestion des activités sans avoir besoin de formation complexe. L’objectif est de rendre l’outil aussi pratique et fonctionnel que possible, pour simplifier les tâches quotidiennes de l’équipe de l’EHPAD.